Кейсы · Архив · Медицина · 2025

CRM-маркетинг в медицине

Кейс агентской эпохи (2025).

Этот кейс был впервые опубликован на старом сайте humanswith.ai в 2019–2025 годах — до перезапуска платформы. Performance, SEO, CRM, контент или growth той эпохи. Современные кейсы по AI-поиску (с поэнджинными данными Hermes) живут на /ru/cases.


Паспорт проекта

Внедрение CRM-системы

Снижение стоимости заявки в 2 раза

Сайт
hfe-hfe.ru ↗
Тематика
CRM-маркетинг (Медицина)
Местоположение
Москва
География
🇷🇺 Россия
Бюджет
177 300 р.
Старт работ
2022

Ключевые результаты

  • снижение стоимости заявки в 2.5 раза
  • Прибыль 5 400 000 рублей
  • Фиксация всех обращений в CRM

Раздел 01

Автоматизация продаж для увеличения выручки без роста рекламного бюджета.

  1. Настроить систему обработки заявок и минимизировать потери
  2. Увеличить выручку без роста рекламных расходов
  3. Снизить стоимость заявки с помощью ИИ-аналитики

Раздел 02

Ключевые сложности, с которыми столкнулась команда

Низкая конверсия первичных контактов

Большой процент заявок не конвертировался в реальных клиентов.

Потеря 20% данных из WhatsApp

Значительная часть обращений терялась при переносе из мессенджеров.

Нестабильная работа виджетов CRM

Технические сбои приводили к потере данных и ошибкам в учёте.

Сложности настройки голосового робота

Высокий процент недозвона и необходимость длительного обучения системы.


Раздел 03

Общий объём работы был поделён на 4 этапа

Этап 1. Внедрение CRM-системы

  • Настройка CRM под нужды клиники

  • Разработка BPMN-схемы

  • Создали BPMN-схему бизнес-процессов в amoCRM

  • Цель: визуализация и анализ процессов в системе

  • Результат: возможность выявить узкие места и оптимизировать работу amoCRM для повышения эффективности

Этап 2. Разделение этапов воронки по уровням отдела продаж

  • Этапы воронки были разбиты по уровням отдела продаж

  • Цель: чёткое определение функций и зон ответственности каждого отдела

  • Результат: более эффективное обучение и развитие сотрудников каждого уровня

Этап 3. Обучение сотрудников отдела продаж

Разработана обучающая программа, включающая:

  • Пошаговую инструкцию по активации

  • Видеообучение

  • Инструкции по работе с CRM-системой

  • Результат: сокращение ресурсов на запуск и обучение новых сотрудников до 60 часов

  • Дополнительный итог: построена удобная CRM-система для консультантов

Этап 4. Подключение чат-бота и голосового робота

  • Реализована автоматизация рассылки информации по заявкам

  • Результат: исключение ручной работы при коммуникации с каждым лидом

  • Подключена интеграция, при которой голосовой робот обрабатывает звонки

  • Функции робота:

  • Задаёт клиентам нужные вопросы

  • Отвечает на вопросы клиентов

  • Сделка автоматически направляется на соответствующий этап воронки


Раздел 04

Результаты цифровой трансформации клиники

Автоматизация процессов и внедрение CRM-системы позволили клинике перейти от хаотичного учёта к системной работе с клиентами, значительно повысив эффективность продаж и маркетинга.

60% стоимость лида

Снижение стоимости заявки в 2.5 раза благодаря ИИ-оптимизации

5.4M рублей прибыль

Дополнительная выручка с существующей базы контактов

0 потерь данных

Полная автоматизация: чат-бот, голосовой робот, CRM-интеграции

80% время обучения

Быстрый старт новых менеджеров благодаря стандартизации процессов


Конец архивного кейса

Нужен современный кейс? Данные Hermes, а не Google Analytics.

Современные кейсы на /ru/cases используют другую модель доказательства: частота упоминания бренда по каждой нейросети, отслеживание цитирований до 10 нейросетей и дельта-отчёты после каждого скана. Другая категория, другое доказательство, другая эпоха.